Компании вправе отказаться от печати. Но первичка и другие документы без печати наверняка вызовут подозрения у налоговиков.
Есть четыре способа удостовериться в надежности и правильности бумаг
Печать всегда негласно служила признаком подлинности документа.
Поэтому компаниям стоит заранее собрать доказательства подлинности документов, на которых печати нет.
Способ № 1
Сверить подписи поставщика
В первую очередь в документах без печати надо проконтролировать подпись. Именно из-за нее возникает больше всего споров с инспекторами.
Если в первичке расписался директор, визу можно сверить с подписью в договоре или других документах.
Если в документе поставил визу не руководитель, а другой сотрудник, стоит запросить у контрагента копию приказа или доверенности на право подписи.
Способ № 2
Попросить оформлять бумаги на фирменном бланке
Заменить печать может фирменный бланк или логотип поставщика на документах.
Способ № 3
Запросить письмо об отказе от печати
Контрагент не обязан оповещать компанию о том, что отказался от печати. Но если в полученных бланках есть реквизит «М.П.», а самой печати нет, стоит попросить поставщика подтвердить, что он не использует штамп. Например, запросить копию устава или письмо в свободной форме
Способ № 4
Выяснить, оформлял ли контрагент документы
Внимание стоит обратить на первичку без печати, которую сотрудники прикладывают к авансовым отчетам после возвращения из командировок. Если гостиницу выбирал работник, он может принести поддельные документы, чтобы возместить расходы, которых у него не было. Если компания сама не бронировала номера, безопаснее направить запрос в отель, чтобы узнать, действительно ли в ней проживал сотрудник. Если выяснится, что документ поддельный, списывать расходы нельзя. А выданные подотчетные можно взыскать с сотрудника
